Aynı Anda Birden Fazla İş Yapmanın Faydaları ve Zararları
Aynı anda birden fazla iş yapmak bazı işlerde zaman kazandırıyor, odak gerektirenlerde ise hatayı artırıyor. Faydaları ve zararları.
Seda Ilgın 2 dk okuma
Bir yandan toplantıyı dinleyip diğer yandan e-postaya yanıt yazmak, telefonda konuşurken bulaşıkları bitirmek... Aynı anda birden fazla iş yapmak uzun süre verimlilik göstergesi sayıldı. Bugün ise araştırmalar, beynin işleri gerçekten aynı anda yürütmediğini, aralarında hızla gidip geldiğini söylüyor. Bu geçişin bedeli işin türüne göre değişiyor.
Aynı Anda Birden Fazla İş Yapmanın Faydaları
Biri otomatikleşmiş iki iş bir araya geldiğinde kazanç gerçek. Yürürken telefonda konuşmak, ütü yaparken haber dinlemek ya da yemek pişerken mutfağı toplamak, düşünme gerektirmeyen işleri birleştirdiği için zaman kazandırıyor. Bekleme sürelerini değerlendirmek de böyle: fırın çalışırken masayı hazırlamak günün akışını hızlandırıyor.
Sıkıcı ve tekrarlayan işlerde ikinci bir uyaran, kişiyi işe bağlı tutabiliyor. Zamanı planlamayı ciddiye alanlar için bu tür eşleştirmeler planın parçası; pareto ilkesi zaman yönetimi yaklaşımında olduğu gibi, asıl kazanç doğru işleri seçmekten geliyor, aynı anda daha çok iş yapmaktan değil.
Zararları ve Dikkat Edilecek Noktalar
İki iş de düşünmeyi gerektirdiğinde tablo tersine dönüyor. Her geçişte beynin yeniden odaklanması zaman alıyor; toplam süre uzuyor ve hata oranı artıyor. Rapor yazarken gelen bildirimlere bakmak, işi bitirme süresini belirgin biçimde uzatıyor.
İkinci sorun hafıza. Dikkat bölündüğünde bilgi kalıcı belleğe düzgün yerleşmiyor; okuduğunuz sayfayı hatırlamamanın ya da konuşulanı unutmanın nedeni çoğu zaman bu. Sürekli geçiş yapmak zihinsel yorgunluğu artırıyor, gün sonunda daha çok çalışmış hissettiriyor ama iş listesi kısalmıyor. En tehlikelisi ise araç kullanırken telefonla ilgilenmek; burada bölünmüş dikkatin bedeli doğrudan güvenlik.
Nasıl Dengeli Kullanılır?
Kuralı basit tutun: yalnızca biri otomatik olan işleri birleştirin, ikisi de düşünme isteyenleri sıraya koyun. Odak gerektiren işler için 25-45 dakikalık kesintisiz bloklar ayırın, bu sürede bildirimleri kapatın. Aklınıza gelen başka işleri yapmak yerine bir kağıda not edip devam edin; böylece hem işi bölmemiş hem de unutmamış olursunuz.